e-Arşiv uygulamaları (e-Arşiv Fatura, e-SMM) iptal, ihtar/ itiraz bildirim kılavuzunu indirmek için tıklayın.

e-Belgelere elektronik ortamda iptal/itiraz işlemi yapılabilmesi için; belgeyi düzenleyen satıcı veya  duruma  göre  alıcı  tarafından e-Belge  Uygulamaları  üzerinden iptal/itiraz   talebi oluşturulması gerekiyor. İptal/itiraz taleplerine ilgili faturanın alıcısı veya satıcısı tarafından onay verilebiliyor. Karşı  tarafın  söz konusu talebi onaylama  zorunluluğu  bulunmuyor. 

e-Belge uygulamalarına taraf olanların birbirlerine düzenlemiş oldukları e-Arşiv Fatura ve e-SMM  belgeleri için harici itiraz yollarının (noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile) kullanılması halinde  harici yollarla yapılan itiraz işlemlerinin sistem üzerinden bildirilerek alıcı/satıcının onayına sunulması gerekiyor.

Türk Ticaret Kanunun 21 inci maddesinin (2) numaralı maddesinde “ Bir fatura alan kişi aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde, faturanın içeriği hakkında bir itirazda bulunmamışsa bu içeriği kabul etmiş sayılır” hükmü bulunmaktadır. Buna göre e-Arşiv Fatura ve  e-SMM  belgelerinin iptal işleminin her durumda 8 günlük süre içinde yapılması gerekiyor. 8 günlük sürenin  tespiti  e-belgenin alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlayacak.

Kendisine Düzenlenen e-Belgeler İçin İptal Talebi Oluşturma:

GİB portal yöntemini kullanan e-Arşiv Fatura ve e-SMM kayıtlı kullanıcısı olan mükellefler mali mühür/  elektronik imzaları ile GİB Portal Uygulamasına giriş yaparak,

Özel Entegratör Entegrasyon  Yöntemini  kullanan  mükellefler ile

Kayıtlı  e-Belge  kullanıcısı    olmayan (5000/30000 TL üzeri belgeleri GİB portaldan düzenleyen) mükellefler ise

interaktif  vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifreleri  ile  5.000  TL  ve  30.000  TL  e-Arşiv Fatura Portalına  giriş yaparak aşağıda belirtilen şekilde kendilerine düzenlenen e-Belgeler için “İptal Talebi”oluşturabilirler. 

“Adıma  Düzenlenen  Belgeler” sekmesi seçilmelidir.

Açılan ekranda belge tarihini içerecek şekilde tarih aralıklı sorgulama yapılıp ilgili belge seçilerek “İptal Talebi Oluştur” butonu tıklanır.

Butonun onaylanması sonucunda “İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur” uyarısı ile birlikte iptal talebi oluşturulan belge için talep, belgeyi düzenleyen mükellefin  sistemine iletilmiş olacaktır.

Belgeyi  düzenleyen  mükellefe  iletilen  talebin  onaylanıp  onaylanmama  durumu,  “Adıma Düzenlenen Belgeler”sekmesinden tarih aralığı seçilerek yapılan sorgulamada “İptal/İtiraz Durumu” sütunundan takip edilebilmektedir.

İptal talebi onaylanmışsa ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer almayacaktır.

Sorgulama sonucu iptal talebi reddedildiyse ilgili belge hem alıcının sanal BA hem de satıcının sanal BS formunda yer alacaktır.

Düzenleyen Tarafından İptal Talebi Oluşturma

GİB Portal Yöntemini kullanan e-Arşiv Fatura ve e-SMM kayıtlı kullanıcısı olan mükellefler mali mühür/elektronik imzaları ile GİB Portal Uygulamasına giriş yaparak,

Kayıtlı e-Belge kullanıcısı olmayan (5000/30000 TL üzeri belgeleri GİB portaldan düzenleyen) mükellefler ise interaktif vergi dairesi kullanıcı kodu ve şifreleri ile 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına giriş yaparak aşağıda belirtilen şekilde düzenledikleri e-Belgeler“İptal Talebinde” bulunabilirler.

“Düzenlenen Belgeler”sekmesi seçilmelidir. Açılan ekranda belge  tarihini içerecek şekilde tarih aralıklı sorgulama yapılıp ilgili belge seçilerek “İptal Talebi Oluştur” butonu tıklanır.

"İptal  Gerekçesi”alanına gerekli  açıklamalar  yapılarak  “Uyarıyı  Okudum”kutucuğu işaretlendikten sonra “İptal Talebi Oluştur” butonu aktif hale gelecektir. Butonun onaylanması sonucunda “İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur” uyarısı ile birlikte iptal talebi oluşturulan  belge için talep alıcının sistemine iletilmiş olacaktır.

Belgenin alıcısına iletilen talebin onaylanıp onaylanmama durumu, yine “Düzenlenen Belgeler”sekmesinden tarih aralığı seçilerek yapılan sorgulamada “İptal/İtiraz Durumu” sütunundan takip edilebilir. Sorgulama sonucu iptal talebi onaylanmışsa ilgili belge  hem  alıcının sanal BA  hem  de  satıcının sanal BS  formunda  yer  almayacaktır.
İptal talebi reddedilmişse  ilgili belge  hem  alıcının sanal   BA hem  de  satıcının   sanal BS  formunda  yer  alacaktır.

Özel Entegratör ve Entegrasyon Yöntemini kullanan mükellefler ise Başkanlığa gönderecekleri “İptal Raporu” ile düzenledikleri e-Belgeler için “İptal Talebinde” bulunabilirler. Bu şekilde iptal talebini iletilen durumlar için satıcı tarafından portal üzerinden yapılacak ayrıca bir işlem bulunmamaktadır. Fakat alıcıya bu yol ile iletilen iptal talebine yine GİB Portal üzerinden alıcı tarafından iptal talebi kabul ya da reddetme işlemi yapılabilecektir

Kılavızda ayrıca e-Belge (e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu) iptal talebinin nasıl kabul ya da reddedileceği ile itiraz bildirim talebinin nasıl  oluşturulacağı izah ediliyor.

E- belge  oluşturulması hakkında düzenlemelerin yapıldığı Vergi Usul Kanunu Tebliğ (Sıra No:509) ile Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1) hakkında bilgi için tıklayın.

Vergi, SGK, İş, Ticaret Mevzuatı ile ilgili güncel konularda sorularınıza cevap almak; uygulamaya yönelik  makaleleri , yargı kararları,genelgeleri ve özelgeleri düzenli olarak takip etmek  için siz de abonemiz olun. 

 Abonemiz Olmak İçin Tıklayın.

Maliye Postası Dergilerini incelemek  için  tıklayın.

Abonelerin soruları ve Maliye Postası'nın yanıtlarından bazılarını incelemek için tıklayın.