Yurt dışı borçlanmaya esas belge düzenlenmesi için yapılacak başvurular hakkında açıklamaların yapıldığı  Genel Yazıyı okumak için tıklayın.

Yurt dışı borçlanması yapmak isteyenlerin yurt dışında geçen yurt dışı borçlanmaya esas sürelerini belgelendirmeleri gerekiyor.

2021/2 sayılı Genelgenin Yurt Dışı Borçlanma İşlemleri başlıklı İkinci Bölümünün "2.6. Yurt Dışı Sürelerinin Belgelendirilmesine İlişkin Ortak ve Diğer Hususlar" başlıklı maddesi;

"(1) Sosyal güvenlik sözleşmesi akdedilmemiş ülkelerdeki Türk temsilciliklerinden hizmet belgesi talebinde bulunmak isteyenler; öncelikle ellerinde bulunan pasaport, iş akdi, işverence düzenlenmiş bonservis, çalışılan ülke kurumlarınca düzenlenmiş sigorta veya çalışma belgesi ve diğer belgelerle birlikte yazılı olarak ikamet ettikleri ildeki sosyal güvenlik il müdürlüğü (SGİM) / sosyal güvenlik merkezlerine (SGM) müracaat edeceklerdir.

SGİM/SGM'ler, talep sahiplerinin dilekçe ekinde ibraz ettikleri pasaport ve diğer belgelerin her sayfasının asıllarını görerek fotokopilerini, "aslı görülmüştür" kaşesi basmak ve imzalamak suretiyle onaylayacaktır. Onaylanan bu belgeler çalışılmış olan ülkedeki Türk konsoloslukları, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri veya ataşeliklere gönderilmek üzere başvuru sahiplerine verilecektir. Ayrıca, pasaport ve varsa diğer onaylanmış belgelerin birer örneği ilgililerin dosyalarında muhafaza edilecektir."

hükmünü içermektedir.

Bu düzenleme ile ilgili olarak 22.11.2021 tarihinden itibaren  borçlanmaya esas belge talebinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi için Yurtdışı Borçlanmaya Esas Belge Başvurusu (YBEBB) uygulaması başlatılmıştır.

Bu kapsamda yurt dışı borçlanmaya esas belge düzenletmek isteyenler tarafından, ilgili ülkelerdeki çalışma ve ikamet sürelerini kanıtlamaya yarayacak belge ve pasaport sayfaları ya da yurda giriş çıkışlarını gösterir ibraz edilen belgeler yazılı dilekçe ekinde evrak kaydından geçirildikten sonra taranıp sisteme yüklenecektir.

Yurtdışı Borçlanmaya Esas Belge Başvurusu (YBEBB) programının 22.11.2021 tarihinde işletime alınmasıyla birlikte; sözleşmeli/sözleşmesiz ülke fark etmeksizin yurt dışı borçlanmasına esas belge düzenletmek isteyen kişilerin ibraz ettikleri borçlanmaya esas belge düzenlenmesine dayanak teşkil eden belgeler;

Belge düzenletilmek istenen ülkedeki dış temsilciliğimizin YBEBB programına entegre olmaması halinde; 2021/2 sayılı Genelgenin "2.6. Yurt Dışı Sürelerinin Belgelendirilmesine İlişkin Ortak ve Diğer Hususlar" başlıklı maddesinde bahsedildiği üzere onaylanarak, kendi imkanlarıyla ilgili dış temsilciliğe gönderilmesi için başvuru sahibine geri verilmektedir.

Belge düzenletilmek istenen ülkedeki dış temsilciliğimizin YBEBB programına entegre olması halinde ise; 26.11.2021 tarihli ve 35853206 sayılı Genel Yazı'da bahsedildiği üzere herhangi bir onay işlemi yapılmaksızın taranarak YBEBB programına yüklenmektedir.

Borçlanmaya esas belge düzenletilmek istenen ülkedeki dış temsilciliğimizin YBEBB programına entegre olduğunun anlaşılması halinde:

Başvuru sahibinden Genel Yazı ekindeki matbu dilekçenin doldurulması talep edilecek ve matbu dilekçe ekinde ibraz edilen borçlanmaya esas belge düzenlenmesine dayanak teşkil eden tüm belgelerin Yurtdışı İşlemleri Servisinde görev yapan personelce bir nüsha fotokopisi çekilecektir. Çekilen fotokopilerin her bir sayfasının üzerine;

"Aslı Gibidir" kaşesi

Kurumumuz ıslak mührü

Fotokopiyi çeken personel ile Yurtdışı İşlemleri Servis Şefi veya bu servise bakan Müdür ve/veya Müdür Yardımcısı olmak üzere 2 personelin kaşesi

basılarak tarih yazılıp imzalanmak suretiyle onaylanacaktır. Bu aşamadan sonra evraklara tarih/sayı verilecektir.

Tarih/sayı verilen evraklar matbu talep dilekçesiyle birlikte tüm sayfalarıyla YBEBB programına yüklenecektir.

Borçlanmaya esas belge düzenlenmesi talebinde bulunan kişiye, e-Devlet uygulaması üzerinden " Yurtdışı Borçlanma Belge Sorgulama" hizmetini kullanarak talepte bulunduğu belgenin düzenlenip düzenlenmediğini sorgulayabilecek. Belge  düzenlendi ise "Elektronik Ortamda Düzenlenen Yurt Dışı Hizmet/İkamet Belgeleriyle Yurt Dışı Borçlanma Talebinde Bulunulması" hizmetini kullanarak yurt dışı borçlanma müracaatında bulunabilecek.