Yönetmeliğe, "Tarafların farklı birimlerde bulunmaları" başlıklı bir bölüm eklendi.

Bu madde kapsamında;

Satış, bağış, mal değişim işlemleri gerçekleştirilecek.  Tarafların aynı il sınırları içinde farklı birimlerdeki işlem talepleri karşılanmayacak.  Mülkiyeti devreden tarafın birden fazla olması halinde taraflarca başvurunun aynı birime yapılması gerekiyor.  Mülkiyeti devralan tarafların tamamının aynı birimde bulunmaları gerekiyor. Ancak devralan taraflardan biri  veya birkaçı  devreden ile aynı birimde bulunabilecek.

Satış-ipotek işlemlerinde alıcı ve ipotek lehtarının aynı birimde bulunması koşuluyla, satış-ipotek  talebi tek işlem olarak gerçekleştirilebilecek.

Buna göre tarafların farklı tapu müdürlükleri veya yurt dışı teşkilatında bulunmaları halinde de işlem yapılabilecek.

İşlemin taraflarının imza aşamasında aynı anda ilgili tapu müdürlüklerinde hazır bulunmaları gerekiyor. Her iki birimdeki görevli personelce tarafların aynı anda ilgili birimlerde bulunup bulunmadığı görüntülü ve sesli araçlar ile teyit edilecek. Tarafların aynı anda birimlerde hazır bulunmamaları halinde imzaları alınmayacak. Bütün imzalar tamamlandıktan sonra resmi senet görevli personel tarafından elektronik imza ile elektronik ortama aktarılarak resmi senedi hazırlayan birime gönderilecek.