Soner ALTAŞ

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK)’nun 12’nci maddesinde “Bir ticari işletmeyi, kısmen de olsa, kendi adına işleten kişiye tacir denir.”, 16’ncı maddesinin birinci fıkrasında ise “Ticaret şirketleriyle, amacına varmak için ticari bir işletme işleten vakıflar, dernekler ve kendi kuruluş kanunları gereğince özel hukuk hükümlerine göre yönetilmek veya ticari şekilde işletilmek üzere Devlet, il özel idaresi, belediye ve köy ile diğer kamu tüzel kişileri tarafından kurulan kurum ve kuruluşlar da tacir sayılırlar.” hükümlerine yer verilerek gerçek ve tüzel kişi tacirler tanımlanmıştır. TTK’nın 18’inci maddesinde de tacir olmanın genel hükümlerine değinilmiş ve tacirlerin TTK hükümleri uyarınca gerekli ticari defterleri tutmakla yükümlü oldukları belirtilmiştir. Ancak, Kanun sadece bu yükümlülük ile yetinmemiş, bazı defterler ile belgelerin belirli bir süreyle saklanmasını da şart koşmuş, buna aykırı davrananlara ise yüklü miktarda adlî ve idarî para cezalarının uygulanmasını öngörmüştür.

Defter tutma, tasdik ettirme ve saklama hususları TTK yanında 213 sayılıVergi Usul Kanunu(VUK)’nda da düzenlenmiş, ancak defter ile belgeler için farklı saklama süreleri öngörülmüştür. Uygulamada VUK hükümlerine ağırlık verilmesi, tacirleri anılan yükümlülüğün ifasında zaman zaman tereddüde ve ihmale sevk edebilmektedir. İşte bu çalışmada, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre ticarî defter ve belgeleri saklama yükümlülüğü, saklama süresi ve bu sürenin başlangıç tarihi ile saklama yükümlülüğüne uyulmaması halinde uygulanacak cezalar ele alınmaktadır.

FİZİKÎ VE ELEKTRONİK ORTAMDA SAKLANACAK TİCARÎ DEFTERLER VE BELGELER