Tacir olmanın sonuçlarından biri ticari defterlerin tutulmasıdır. Ticaret Kanunu’nda tacirlerin hangi defterleri tutacakları belirlenmiştir. Tacirlerin defterlerle ilgili bir diğer yükümlülüğü de tutulan ticari defterlerin saklanmasına ilişkin mükellefiyettir. Ancak bu sorumluluk sadece ticari defterleri kapsamamakta, aynı zamanda defterlere yapılan kayıtlara dayanak teşkil eden belge ve vesikaları da içermektedir. Mülga Kanun’da da tacirlerin defter tutma ve saklama mükellefiyeti mevcut olmakla birlikte, 6102 Sayılı Kanun’da saklama süresinin başlangıcına ilişkin bazı değişikliklere gidilmiştir. Ayrıca 6102 Sayılı Kanun’da teknolojide meydana gelen değişikliklere paralel olarak defter ve belgelerin veri saklayıcılar vasıtasıyla tutulması gibi hükümler de getirilerek, 6762 Sayılı Kanun’a 2011 yılında eklenen maddeler ana metine konulmuştur.

SAKLANACAK DÖKÜMANLAR NELERDİR?

Tacirin saklaması gereken dökümanlar yasada açıkça zikredilmiştir. Buna göre, her tacirin ticari defterlerini, envanterleri, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini, aldığı ticari mektupları, gönderilen ticari mektupların suretlerini ve yaptığı kayıtların dayandığı belgeleri, sınıflandırılmış bir şekilde saklaması gerekmektedir.(TTK Md.82/1)