KEP'in, elektronik ticaretin ve kamu alanında yürütülen e-dönüşüm projesinin alt yapısını oluşturacak bir asli unsur olarak da büyük önem taşıdığını vurgulayan Sayan, şöyle konuştu:

"Yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlanan KEP, bilinen elektronik postaya ilave olarak elektronik postanın, göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği, alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ve alıcısı tarafından okunup okunmadığı ile ilgili delil hizmetlerini sunan bir sistemdir. KEP sisteminde elektronik postalar 'güvenilir bir üçüncü taraf' rolünde olan kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS) vasıtasıyla gönderilip alınmaktadır. KEP sisteminin kullanıcıları, sistemden faydalanabilmek için yetkilendirilmiş olarak hizmet veren KEPHS’lerin herhangi birinden kendileri adına 'kep.tr' uzantılı bir hesap açtırmak zorundadırlar."

Bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi esnasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak KEP sisteminde tutulan kayıtların, delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgeler olarak kabul edildiğini ifade eden Sayan, KEP sistemi vasıtasıyla ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları, sözleşme, resmi yazışma, e-tebligat, e-fatura gibi elektronik ortamdaki birçok belgenin hukuki geçerliliğe sahip bir şekilde taraflar arasında paylaşımının sağlandığını anlattı.