Kamu kurumları, mülkiyeti kendilerine ait veya kiraladıkları taşıtlara ilişkin bilgileri her ay düzenli olarak Maliye Bakanlığı’na bildirecekler. 

Bakanlıklar, valilikler, belediyeler, il özel idareleri, üniversiteler, üst kurullar, döner sermaye işletmeleri, taşra teşkilatları dahil olmak üzere taşıt envanterine ilişkin bilgileri sisteme her ay düzenli olarak kaydetmek üzere kendi bünyelerinde birer personel görevlendirecek. İlk veriler 31 Temmuz’a kadar girilecek. Milli Savunma Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Milli İstihbarat Teşkilatı, Jandarma Genel Komutanlığı ile Sahil Güvenlik Komutanlığı’na ait taşıtlara ait bilgiler ayda bir toplam rakam şeklinde sisteme girilecek. Uçak, helikopter, gemi gibi taşıtlar ile hizmet alımı suretiyle personel taşımada kullanılan servis araçları uygulama dışında tutuldu.