Gözetim belgesi gümrük beyannamesinin tescilinde ilgili gümrük idaresince aranacak. Fiziksel olarak düzenlenen gözetim belgesi üçüncü kişilere devredilemeyecek.

Başvuru formunda firmaya ait doğru ve geçerli bir e-posta adresinin bildirilmemesi halinde doğabilecek sorunlardan bakanlık sorumlu tutulamayacak.

Gümrüklerce tespit ve kabul edilen kıymet veya miktarın, gözetim belgesinde kayıtlı kıymet veya miktarı, toplam yüzde 5’ten (yüzde 5 dahil) daha az bir oranda aşması ithalatın yapılmasını engellemeyecek.