Tebliğ ile  bankalarca  kamu idarelerine verilmek üzere elektronik belge olarak oluşturulan teminat mektuplarının doğrulanması, iletilmesi, muhafaza edilmesi, tazmin edilmesi, iadesi ile vade uzatımı işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesine ilişkin usul ve esaslar ile teknik kurallar belirleniyor.

e-Teminat Mektubu, kağıt ortamında düzenlenen teminat mektubu ile aynı hukuki niteliğe haiz olacak.

 Teminat mektuplarının elektronik belge olarak oluşturulması ve iletilmesinde uyulması gereken format ve standartlar ile uygulamaya ilişkin diğer hususlar http://www.sbr.gov.tr internet adresinde duyurulacak.

e-Teminat Mektubunun düzenlenmesi, doğrulanması ve iletilmesi işlemleri

Bu Tebliğ kapsamındaki e-Teminat Mektubu, belirlenen usul ve esaslara uygun olarak bankalarca kendi sistemlerinde oluşturulacak.

 Banka, düzenlemiş olduğu e-Teminat Mektubunu doğrudan kendi sistemi üzerinden veya ETMP (e-Teminat Mektubu Platformu)  aracılığıyla e-Teminat Uygulamasına iletecek.

e-Teminat Mektubunun doğrulanması ve muhatabına iletilmesi işlemlerinin Bakanlık tarafından oluşturulan SBR servisleri üzerinden gerçekleştirilmesi zorunlu.

Belirlenen usul ve esaslar ile söz konusu format ve standartlara uygun olarak düzenlenmeyen, düzenlense dahi SBR servisleri aracılığı ile gönderilmeyen veya alınmayan herhangi bir elektronik belge, bu Tebliğ kapsamında e-Teminat Mektubu olarak kabul edilemeyecek.

e-Teminat Mektubunun muhafaza işlemleri

Mali süreçte kullanılan e-Teminat Mektupları, e-Teminat Uygulamasında elektronik ortamda muhafaza edilecek. e-Teminat Mektuplarının e-Teminat Uygulamasında muhafaza edilmesi ilgililerin kendi mevzuatlarından doğan muhafaza ile ilgili yükümlülüklerini ortadan kaldırmayecek.

e-Teminat Mektubunun kağıt ortamında muhafazası ise  herhangi bir hüküm ifade etmeyecek.

e-Teminat Mektubunun iade, tazmin ve vade uzatımı işlemleri

 İade ve tazmin işlemleri SBR servisi aracılığıyla gerçekleştirilecek. İade ve tazmin işlemleri, ilgili kamu idaresince başlatılacak. 

Muhasebe birimi, ilgili kamu idaresinin iade talebi doğrultusunda, e-Teminat Mektubunu düzenleyen bankaya doğrudan veya ETMP aracılığıyla iade edecek.

İlgili kamu idaresi tazmin talebini e-Teminat Mektubunu düzenleyen bankaya doğrudan veya ETMP aracılığıyla iletecek.

 Banka, ilgili kamu idaresinin tazmin talebi üzerine e-Teminat Mektubu tutarını ilgili kamu idaresine hizmet veren muhasebe biriminin banka hesabına aktaracak.

Muhasebe birimi, banka hesabına yatan teminat mektubu tazminine ilişkin tutarı kontrol edecek ve ilgili e-Teminat Mektubunu bankaya iade edecek.

Vade uzatımı işlemleri, yeni bir e-Teminat Mektubu düzenlenmesi ve önceki e-Teminat Mektubunun iade edilmesi suretiyle gerçekleştirilecek.

e-Teminat Mektubu olmayan teminat mektuplarının vade uzatılması işlemleri de yukarıdaki  hükme göre yapılabilecek.