Yıllık ücretli izne ayrılan işçinin izne başlaması, izinden dönüşü ve yol izni kullanmış ise, süresi gibi bilgileri ihtiva eden yıllık ücretli izin defteri veya izin kartlarının, işveren tarafından temin ve tanzim edilmesi zorunludur.

İşveren tarafından temin ve tanzim edilmesi zorunlu olan, yıllık ücretli izin defteri veya izin kartlarında bulunması gereken hususlar ;

a) İşçinin adı- soyadı,

b) Sicil Numarası,

c) T.C. Kimlik Nosu,

d) İşe giriş tarihi,

e) Yıllık ücretli izne hak kazandığı tarih,

f) İşyerindeki çalışma süresi ( kıdemi ),

g) Yıllık ücretli izin gün sayısı,

h) Yol izni verilmiş ise, gün sayısı,

i) İznin başlama tarihi,

j) İznin sona erdiği tarih,

k) İşçinin imzası,

gibi bilgilerin bulunması gerekir. (4857/56.maddesi )