Özdem SATICI TOPRAK

Bilindiği üzere ticaret sicil müdürlükleri ticaret şirketlerinin kuruluşu ve terkini esnasında sicil kayıtlarını tanzim eden ve durumu tescil eden kurumlardır. 6102 sayılı yasada sicil müdürlüklerinin bu konudaki mevcut yetkileri muhafaza edilmiş olmakla birlikte yasanın yürürlüğü sonrası bazı değişiklikler yapılarak noterlere ait bazı yetkiler sicil müdürlüklerine aktarılmış; bazı yetkiler ise paylaşılmıştır. Bu değişikliklerle, gerek ticaret şirketlerinin kuruluş maliyetlerini azaltmak ve gerekse ana sözleşme değişikliklerindeki süreci hızlandırmak amaçlanmıştır. Buna göre 6728 sayılı Kanunla(1) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nda değişiklik yapılarak ticaret şirketlerinin kuruluş sözleşmelerindeki imzaların noterler yanında ticaret sicili müdürlüklerince de onaylanmasına imkân tanınmış; 7099 sayılı Kanunla(2) yapılan değişiklikle birlikte de anonim ve limited şirketlerin kuruluşlarında defterlerin açılış onaylarının ticaret sicili müdürlüklerince yapılması zorunlu kılınmıştır.

II- TİCARET ŞİRKETLERİNİN ŞİRKET SÖZLEŞMELERİNDEKİ İMZALARININ ONAYLANMASI İLE İLGİLİ YETKİ

Belirttiğimiz üzere ticaret şirketlerinin esas sözleşmelerinin ticaret sicili müdürlükleri huzurunda imzalanmasına ilişkin değişiklikle şirket kuruluşlarında noterlerin yanında ticaret sicil müdürlüklerinin yetkili kılınmasının yolu açılarak şirket kuruluşlarındaki sürecin hızlandırılması ve maliyetin azaltılması hedeflenmiştir.(3) Değişiklikten sonra Resmi Gazete’nin 06/12/2016 tarih ve 29910 sayılı nüshasında konuyla ilgili Tebliğ(4) yayımlanarak kuruluş esnasındaki imzaların noterlerce onaylanmasına ilişkin yasal düzenlemeye açıklık getirilmiştir.

Buna göre, mevcut haliyle anonim, limited, komandit, kollektif ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin kuruluşlarında şirket sözleşmesindeki kuruculara ait imzalar noterler huzurunda onaylanabileceği gibi bu imzalar şirketin tescilini yapan ticaret sicil müdürlüğü huzurunda da atılabilecektir.(TTK Md. 212/1, 305/1, 335/1, 566/1, 575/1) Limited şirketlerin kuruluşunda bu yetki ticaret sicil müdürlüğünde yetkilendirilmiş personel; diğer şirketlerde ise ticaret sicil müdürü yahut yardımcısı tarafından kullanılacaktır.(TTK Md.575/1) Limited şirket kuruluşlarında yetkinin geniş tutulmasının ülkemizde bu şirketlerin sayısının diğer şirketlere nazaran fazla olmasından kaynaklandığı tahmin edilmektedir.

Dolayısıyla, ticaret şirketlerinin kuruluşu esnasında kurucular şirket sözleşmesinde yer alan imzaların kendilerine ait olduğunu onaylattırmak için noter huzurunda bu işlemi gerçekleştirebilecekleri gibi ticaret sicil müdürlükleri nezdinde de imza tasdiki yaptırabileceklerdir. Buna göre onay işlemi için kurucuların ilgili ticaret sicil müdürlüğünde bizzat veya temsilcileri vasıtasıyla hazır bulunmaları, şirket kuruluş işlemi için başvuruda bulunan kişinin kimliğini gösterir belgenin incelenmesi ve kurucularca imzalanan sözleşme nüshalarının her sayfasının sicil yetkilisince imzalanıp mühürlenmesi gerekmektedir.(Tebliğ Md.4,5,6,8)

III-DEFTERLERİN TASDİKİ İLE İLGİLİ YETKİLER