İşletmede kullanılan araçlar, işletmenin iktisadi bir kıymeti olarak 254 hesaba kaydedilir. Her türlü defter kayıtlarının muteber bir belgeye dayandırılması zorunlu olduğu için aktife kayıtlı araçların da belgelendirilmesi gerekir. (VUK md. 227)

Muteber belgeler başta fatura olmak üzere VUK’da öngörülen diğer belgeleri ifade eder. (VUK md. 229 ve izleyen maddeler)

Ayrıca özel bir aracını işletmesine dahil etmek isteyen tacirler, bu araçlarının bedelini, yaşını ve amortismanını da dikkate alarak kendileri tayin edebilir (VUK geç. md. 4-5)

Tayin edilen bu bedele göre araç aktife alınır ve giderleri ile amortismanı indirim konusu yapılabilir.

İşletmenin aktifinde kayıtlı aracın işletmede kullanılması sırasında, işveren ve sürücünün kusursuz olması halinde, araç pert olur ise amortismanları indirildikten sonra kalan bedel, gider olarak kabul edilir.

İşveren ve sürücü kusurlu olur ise kusur derecesine düşen hasar bedeli KKEG olarak kayıtlanır. (GVK md. 41/6, 40/5)