Sermaye şirketleri arasında sayılan anonim şirketler yönetim kurulu tarafından temsil ve idare olunur. Ancak yönetim kurulu veya yönetim organı bu yetkilerin kullanırken yasal düzenlemelerden kaynaklı bazı yükümlülük ve sınırlandırmalara uygun hareket etmekle mükelleftir.

Şirket yöneticileri şirketin temsil ve idaresi görevini yerine getirirken doğal olarak bazı tasarruflarda bulunur; temelde uygulamaya koyacakları iş ve işlemler hakkında öncelikle yazılı bir karar alma yoluna giderler. Bu kararlar tüzel kişi tacir olan ticaret şirketlerinde tutulması zorunlu defterler arasında kabul edilen yönetim kurulu karar defterine işlenerek belge niteliği kazanır. Ancak yöneticilerce alınacak bu kararlar için de kanun koyucu bazı düzenlemeler ve temel ilkeler belirleyerek; yönetim kurulunca keyfi ve yasaya aykırı kararlar verilmesini önlemeyi amaçlamıştır.