6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na (TTK) göre, her tacir ticari defterlerini, kanunda belirlenen usule uygun olarak tutmak zorundadır. Usule ilişkin kurallardan birisi de ticari defterlerin açılış ve/veya kapanış onaylarının süresinde yaptırılmasıdır. Yevmiye defteri, hem elektronik ortamda hem de fiziki ortamda (kâğıt) tutulabilen, ticari defterlerden birisidir. Bahsi geçen defterin, açılış ve kapanış onayına ilişkin süreler, defterin elektronik veya fiziki ortamda tutulmasına bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Bu çalışmamızda, fiziki ortamda tutulan yevmiye defterinin kapanış onayının, hangi sürede yaptırılması gerektiği ile kapanış onayının süresinde yaptırılmaması halinde, tacire hangi tutarda idari para cezası verileceği örneklerle ortaya konulmuştur.

 KAPANIŞ ONAYI VE SÜRESİ

Ticari defterler; yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, yönetim kurulu karar defteri, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinden oluşmaktadır (TTK, m.64/f.3,4). Bu defterlerden, yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri, işletmenin muhasebesiyle ilgili olan, diğer defterler de işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerdir. İşletmenin muhasebesiyle ilgili defterlerin, her tacir tarafından tutulması zorunludur. Buna karşın, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerin, hangi tacir tarafından tutulacağı, tacirin türüne göre farklılık göstermektedir.