Maliye Postası Dergisi
YILLIK FAALİYET RAPORU HAZIRLAMAYI İHMAL ETMEYİN
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu(1) (TTK)(2), anonim şirket yönetim kuruluna, geçmiş hesap dönemine ait yıllık faaliyet raporu hazırlama ve genel kurula sunma görevi yüklemiştir(TTK, m.514). TTK’nın sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere ilişkin 565inci maddesinin birinci fıkrasında “Komanditelerin birbirleriyle, komanditerlerin tümüyle ve üçüncü kişilerle hukuki ilişkileri, özellikle şirketin yönetimine ve temsiline ilişkin görev ve yetkileri, şirketten ayrılmaları, komandit şirketlerdeki hükümlere tabidir.” denilmiş, anılan maddenin ikinci fıkrasında ise “Birinci fıkrada gösterilen hususların dışında, Kanunda aksine hüküm bulunmadıkça anonim şirket hükümleri uygulanır.” hükmüne yer verilmiştir. Limited şirketlere ilişkin 610uncu maddede ise “Anonim şirketlere ilişkin 514 ilâ 527 nci madde hükümleri limited şirketlere de uygulanır.” denilmiştir. Ayrıca, TTK’nın 518inci maddesinde “Topluluğa ilişkin yıllık faaliyet raporu ana şirketin yönetim kurulu tarafından 516 ncı maddeye göre düzenlenir.” hükmüne yer verilmiştir.
Dolayısıyla, sermaye şirketlerinde ve şirketler topluluğunda yönetim organlarının geçmiş hesap dönemine ait yıllık faaliyet raporu düzenlemeleri yasal bir zorunluluktur. Buna karşılık, uygulamada bu yasal zorunluluğa yeterince riayet edilmediği gözlenmekte, halen eski Ticaret Kanunu minvalinde faaliyet raporları düzenlendiği hallere rastlanabilmektedir. Sermaye şirketlerinin genel kurul toplantılarının yapılacağı bir dönemin içerisinde bulunmamız nedeniyle önem arz eden bu hususta dikkati çekmek amacıyla, çalışmamızda, sermaye şirketlerinde ve şirketler topluluğunda yönetim organları tarafından hazırlanması zorunlu olan yıllık faaliyet raporu üzerinde durulacaktır.
YILLIK FAALİYET DÜZENLEME YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE RAPORDA BELİRTİLMESİ GEREKEN
HUSUSLAR