İster vergi hukukunda olsun ister usul hukukunda olsun iddia eden taraf bu iddiasını, geçerli belge, keşif, şahit ifadesi ve bilir kişi raporuna dayanarak ispat etmesi gerekir.

Geçerli belgeler fatura ve fatura yerine geçen belgeler başta olmak üzere VUK md. 229 ila 246’ncı maddeler arasında sayılmıştır.

Kayıtların ve üçüncü kişilerle olan işlem ve muamelelerin bu belgelere dayanılarak ispat edilmesi zorunludur. Aksi halde kayıtlar ispat edilmemiş sayılır ve kabul edilmez.

Örneğin tüccarlar bir hüküm ifade eden veya icabında bir hakkın ispatında delil olarak kullanılabilen mukavelename, taahütname, kefaletname, mahkeme ilamları gibi hukuki vesikalarla ihtarname, karar örnekleri, vergi makbuzları gibi evrakını ispat vasıtası olarak bir dosyada saklayabilirler. Bunların her biri ispat vasıtası sayılır.

Vergicilikte geçerli ve makul bir belgeye dayanmayan ve olayın özelliğini, teknik yapısını yansıtmayan kayıtlar kabul edilmez.