6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre, bir ticari işletmeyi kısmen dahi kendi adına işleten kişi tacirdir. Tacir olmanın sonuçlarından birisi de kanun hükümleri uyarınca gerekli ticari defterleri tutmaktır. Tutulması zorunlu olan ticari defterlerden birisi de yevmiye defteridir. Fiziki ortamda tutulan bu defterin kapanış onayının, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere ibraz edilerek yaptırılması zorunludur. 30/04/2016 tarihi itibariyle ülkemizde faaliyet gösteren tacir sayısı 1.674.376 adettir. Bunlardan hesap dönemi takvim yılı olanların (1 Ocak-31 Aralık) en geç 30/06/2016 günü mesai saati bitimine kadar yevmiye defterlerini notere ibraz ederek kapanış onayını yaptırmaları gerekmektedir. Anılan yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda ise tacirler idari para cezasıyla karşılaşmaktadırlar. Bu nedenle çalışmamızda, yevmiye defterinin kapanış onayının nasıl yaptırılacağı ile kapanış onayının süresinde yaptırılmaması halinde tacirlerin karşılaşacakları idari para cezasının tutarının ne olacağı ortaya konulmuştur.

YEVMİYE DEFTERİNİN KAPANIŞ ONAYI

Ticari defterleri, işletmenin muhasebesiyle ilgili olan ve olmayan şeklinde tasniflemek mümkündür. İşletmenin muhasebesiyle ilgili olan defterler; yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteridir. İşletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler de yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ve pay defteridir(TTK, md.64/f.3,4).